Flow Plano&Plano
A ferramenta interna de governança orçamentária que trouxe alçadas, concorrência de fornecedores e controle de verba para mais de 5 mil orçamentos.
O Desafio
Como dar governança ao que acontecia em planilhas dispersas?
A Plano&Plano tinha baixa governança sobre aprovações e pagamentos internos, em especial no marketing, onde diversos departamentos contratavam fornecedores sem um processo central de controle.
Faltavam regras claras sobre quem podia aprovar o quê, transparência sobre custos contratados e visibilidade sobre alocação de verba entre os projetos em andamento.
A Solução
Uma plataforma própria de gestão orçamentária e pagamentos.
Desenvolvemos o FLOW: uma ferramenta sob medida para gestão orçamentária e pagamentos, capaz de endereçar as dores específicas dos departamentos com agilidade, transparência e controle.
A solução combina sistema de alçadas, onde diferentes perfis aprovam orçamentos em faixas de valor distintas, e módulo de concorrência de fornecedores, permitindo comparar e decidir entre propostas para um mesmo serviço.
Como funciona
Solicitar, aprovar, controlar
Três pilares que tiram processos críticos das planilhas e os colocam dentro de um fluxo auditável ponta a ponta.
Solicitar
Orçamentos centralizados em um único lugar, com concorrência de fornecedores para comparar propostas no mesmo serviço.
Aprovar
Sistema de alçadas: cada perfil aprova até um valor, fim das aprovações informais e dos gargalos por hierarquia.
Controlar
Grupos de rateio atrelam serviços à verba disponível dos empreendimentos do ano, controle inteligente, decisão informada.
Impacto
O que aconteceu depois
Resultados em adoção, governança e proteção contra riscos de auditoria e compliance.
- 100% de adoção pelos departamentos envolvidos no processo de orçamento e pagamentos.
- +5 mil orçamentos gerenciados pelo sistema em poucos meses, antes dispersos e sem controle.
- Otimização do uso da verba departamental graças aos grupos de rateio atrelados aos empreendimentos.
- Mitigação de irregularidades identificadas em auditoria e pelo departamento de compliance.
- Transparência ponta a ponta nas decisões orçamentárias, quem aprovou, quando, para qual projeto.