Ibitu Comercializadora
O sistema sob medida que tirou contratos de energia do Excel, integrou ao Protheus, automatizou reajustes e reduziu o ciclo de criação de 1 mês para minutos.
O Desafio
Como gerir contratos de milhões em planilhas sem virar risco?
Toda a gestão de contratos da Ibitu Comercializadora era feita via planilhas de Excel, em uma operação com contratos longos, na casa dos milhões de reais.
O processo era complexo e moroso, e a falta de padronização gerava riscos sérios em qualquer auditoria, em uma operação onde cada cláusula tem peso financeiro real.
A Solução
Um sistema com steps guiados e integração ao Protheus.
Desenvolvemos um sistema personalizado em que cada contrato é preenchido por steps guiados: ponta de compra, ponta de venda, data de vigência, forma de reajuste, preço da energia, cada campo no seu lugar, sem chance de esquecimento.
A operação fica integrada ao Protheus da TOTVS para faturamento, e os cálculos de reajuste por índice contratual rodam automaticamente dentro do prazo de vigência, fim das planilhas paralelas.
Como funciona
Preencher, faturar, reajustar
Três pilares que tiram contratos de energia das planilhas e os colocam num fluxo auditável e automatizado.
Preencher
Contrato preenchido por steps com os campos-chave: ponta de compra, ponta de venda, vigência, preço da energia e forma de reajuste.
Faturar
Integração nativa ao Protheus da TOTVS, o faturamento sai direto do sistema, sem dupla digitação nem retrabalho.
Reajustar
Cálculos de reajuste por índice contratual rodam automaticamente dentro do prazo de vigência estabelecido em cada contrato.
Impacto
O que aconteceu depois
Resultados em eficiência operacional, segurança e proteção contra riscos de auditoria.
- Contratos em uma fração do tempo, antes levavam até 1 mês para serem gerados; hoje, em minutos.
- Integração nativa com o Protheus elimina dupla digitação e acelera o ciclo de faturamento.
- Reajustes automáticos por índice contratual rodam dentro do prazo de vigência, fim das planilhas de cálculo manual.
- Relatórios inteligentes gerados a partir dos dados das centenas de contratos da operação.
- Segurança, integridade e auditoria elevadas em uma operação de contratos na casa dos milhões.